ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом керівника апарату
Високопільського районного суду Херсонської області
№ 02-04/11 від 15 березня 2013 року
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації Високопільським районним судом Херсонської області
1. Ця Інструкція визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Високопільським районним судом Херсонської області (далі - Суд).
2. Відповідальна особа Суду, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту складає службову записку про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Не пізніше 24 годин з часу складання службової записки відповідальна особа Суду здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, передає його діловоду для надання (відправлення поштою) його запитувачу інформації.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.
5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюються через установи банків чи відділення зв'язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Після надходжень коштів на рахунок Суду від запитувача інформації, відповідальна особа Суду складає службову записку з зазначенням дати надходження коштів на рахунок та готує запитувану інформацію.
Не пізніше трьох робочих днів з дня отримання коштів відповідальна особа Суду надає копії запитуваних документів діловоду для надання (відправлення поштою) їх запитувачу інформації.
7. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.
Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок.
Додаток 1
Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів
|
Послуга, що надається |
Норми витрат за виготовлення однієї |
|
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк) |
0,1 відсоток розміру мінімальної заробітної плати |
|
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк) |
0,2 відсотка розміру мінімальної |
|
Копіювання або друк копії документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, щопотребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк) |
0,3 відсотка розміру мінімальної заробітної плати |
Додаток 2
Надавач послуг: Високопільський районний суд Херсонської області
Реєстраційний рахунок: 31212206700099
МФО банку: 852010
Код ЄДРПОУ: 24103727
Платник:_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
РАХУНОК №________
від ______ _________________ 20____ року
|
№ з/п |
Найменування |
Вартість виготовлення 1 сторінки (без ПДВ), грн. |
Кількість сторінок од. |
Ціна (без ПДВ), грн. |
|
1. |
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру |
|
|
|
|
2. |
Витрати на копіювання або друк копій документів формату АЗ та більшого розміру |
|
|
|
|
2. |
Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо |
|
|
|
|
|
РАЗОМ |
|
|
|
Всього до сплати:____________________________________________
(сума прописом)
Керівник_____________ Головний бухгалтер____________
(підпис) (підпис)
_03_03.png)
